Soạn thảo, quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ.
Mua sắm,
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng.
Tiếp đón khách, nghe điện thoại, trực văn phòng.
Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị buổi đào tạo, teambuilding, du lịch, sự kiện phúc lợi/ truyền thông nội bộ.
Chấm công, theo dõi thời gian làm việc.
Thực hiện các thủ tục BHXH, giao kết hợp đồng với người lao động.
Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức lịch kiểm tra, phỏng vấn.
Quản lý Website, hồ sơ năng lực.
Trao đổi và phản hồi email với đối tác.
Sắp xếp và nắm bắt thông tin về triển lãm hoặc hội thảo.
Lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Phụ trách BP và Ban
Giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Phụ trách BP và Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Bảo hiểm, Quản trị nhân lực,... các ngành có liên quan khác. Ưu tiên ứng viên đã làm việc ở vị trí tuyển dụng, có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 01 năm trở lên.
Kỹ năng lắng nghe, quản lý và sắp xếp công việc.
Năng động, khéo léo, có khả năng kết nối nhân sự.
Sẵn sàng thích nghi với những thay đổi trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel.
Có khả tổ chức các hoạt động phúc lợi nội bộ.