NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (IDEA)

Mô tả công việc:
- Thực hiện mua sắm, theo dõi, kiểm kê, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, công cụ, dụng cụ, thiết bị máy móc, cơ sở vật chất.
- Thực hiện các công tác quản lý cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, kiểm tra các công tác thực hiện của bảo vệ, tạp vụ.
- Thực hiện các công tác liên quan đến thiết lập hồ sơ môi trường, vệ sinh an toàn lao động, PCCC.
- Thực hiện công tác in ấn: name card, tờ rơi, tờ gấp quảng cáo Công ty,...
- Thực hiện các công tác tổ chức các sự kiện trong Công ty như: Tổng kết cuối năm, sinh nhật Công ty, tiếp đón các đoàn khách đến thăm Công ty, tổ chức các cuộc họp định kỳ, cúng kính định kỳ,...
- Thực hiện kiểm kê tài sản theo lịch của Công ty.
- Liên hệ sắp xếp nơi lưu trú, phương tiện di chuyển khi CBNV đi công tác (đặt khách sạn, vé máy bay, tàu xe, xin visa,...). Thực hiện hồ sơ giải chi cho B.TGĐ khi đi công tác.
- Theo dõi và thực hiện hồ sơ thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp như: Điện, nước, taxi, xăng xe, thuê văn phòng, điện thoại, internet, máy in/photo, dịch vụ bảo vệ, chuyển phát nhanh, rác thải...
- Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng xe ô tô Công ty, hệ thống máy lạnh, máy lọc nước...
- Soạn thảo các văn bản như Thông báo, Công văn theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý công tác văn thư, dấu mộc, xác nhận đóng dấu văn bản,...
- Quản lý và theo dõi các chi phí liên quan đến sử dụng xe công ty. Lập bảng tính doanh thu và chi phí từ việc kinh doanh xe hàng tháng.
- Quản lý khu vực kho chung, triển khai phối hợp các bộ phận thực hiện vệ sinh định kỳ.
- Kiểm tra công tác thực hiện vệ sinh của nhân viên vệ sinh ở các khu vực chung.
- Kiểm tra, theo dõi, chăm sóc cây xanh văn phòng.
- Thực hiện các báo cáo liên quan cho cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.