1. Công việc chính của Hành chính tổng hợp
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ tất cả các tài liệu của công ty theo hướng dẫn của phòng Kế Toán.
- Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo, tờ trình theo yêu cầu của
Kế Toán Trưởng và BGĐ.
- Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên.
- Tổng hợp nhu cầu và đặt mua, đặt in văn phòng phẩm cho công ty.
- Gửi thư EMS.
- Quản lý thời hạn hiệu lực của các chữ ký số, token và thực hiện gia hạn dịch vụ khi đến hạn, đăng ký mới.
Các công việc hành chính khác.
2. Công việc chính của Sale Admin
- Lập, trình ký và lưu trữ hợp đồng bán hàng theo quy định của Công ty.
- Lập Đề nghị thanh toán khi có yêu cầu từ Khách hàng.
- Lập hóa đơn GTGT nháp và trình duyệt phát hành hóa đơn chính thức.
- Hỗ trợ theo dõi, nhắc nợ theo yêu cầu từ Kế Toán Trưởng.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận liên quan.