Nhân viên Hành chính Tổng hợpCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HMA

1.Công việc nhân sự:

- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới: Trao đổi các chính sách, quy định, quy trình làm việc & ký hợp đồng, truyền thông & giới thiệu về nhân sự mới gia nhập Công ty.

- Quản lý & cập nhật hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.

- Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật; Đánh giá định kỳ và tái ký hợp đồng.

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.

- Chủ động lắng nghe & kết nối với nhân sự các phòng ban, cơ sở. Đề xuất các giải pháp về chính sách nhân sự.

- Theo dõi chấm công cho nhân viên hàng tháng, quý.

- Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.

- Theo dõi việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của Công ty.

- Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên.

- Tham gia lên ý tưởng, chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình hoạt động, cuộc thi nội bộ vào các dịp Lễ và theo kế hoạch của Công ty.

- Truyền thông nội bộ lên các trang thông tin nội bộ của Công ty.

- Tham gia đào tạo hoặc hỗ trợ sắp xếp các buổi đào tạo trong Công ty.

- Tư vấn, giải đáp cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự trong phạm vi hiểu biết và trách nhiệm của mình.

2.Công việc hành chính:

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ giấy tờ đến và đi.

- Mua , cấp phát & quản lý văn phòng phẩm.

- Quản lý tài sản của Công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc..

- Quản lý văn phòng: đảm bảo vệ sinh và thẩm mỹ văn phòng, xử lý các vấn đề phát sinh hoặc sự cố tại văn phòng.