1. Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Lập kế hoạch ngân sách
phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo,tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm: Giấy chứng Công ty ; Giấy phép kinh doanh ; Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu ; Các giấy phép khác ; Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
1. Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Lễ tân, Nhân sự,..
2. Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
3. Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
4. Các kỹ năng cần có:
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Biết sắp xếp, bao quát công việc
• Quản lý thời gian làm việc tốt
• Khả năng làm việc nhóm
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
• Chịu được áp lực công việc