Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Global Logistics Service Co., Ltd
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 29/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 14 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo,tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm: Giấy chứng Công ty ; Giấy phép kinh doanh ; Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu ; Các giấy phép khác ; Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo,tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm: Giấy chứng Công ty ; Giấy phép kinh doanh ; Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu ; Các giấy phép khác ; Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài
Yêu cầu
1. Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Lễ tân, Nhân sự,..
2. Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
3. Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
4. Các kỹ năng cần có:
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Biết sắp xếp, bao quát công việc
• Quản lý thời gian làm việc tốt
• Khả năng làm việc nhóm
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
• Chịu được áp lực công việc
2. Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
3. Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
4. Các kỹ năng cần có:
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Biết sắp xếp, bao quát công việc
• Quản lý thời gian làm việc tốt
• Khả năng làm việc nhóm
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
• Chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Chính sách, phúc lợi của Công ty: đãi ngộ, hấp dẫn, đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Được tham gia đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp luật
- Được khám sức khỏe định kỳ do Công ty chi trả, được mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt đối với nhân viên chính thức làm từ đủ 1 năm trở lên
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng bán niên, thâm niên, teambuilding và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm
- Chính sách, phúc lợi của Công ty: đãi ngộ, hấp dẫn, đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Được tham gia đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp luật
- Được khám sức khỏe định kỳ do Công ty chi trả, được mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt đối với nhân viên chính thức làm từ đủ 1 năm trở lên
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng bán niên, thâm niên, teambuilding và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: S26-28 Đường số 1, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
- Hồ Chí Minh: S26-28 Đường số 1, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 14 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN KINGBIOWORLD
8 - 10 triệu VNĐ
14/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Một Giải Pháp
Thỏa thuận
25/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẠM SẠC XE ĐIỆN SOLAREV
8 - 15 triệu
31/01/2025
Hồ Chí Minh
Viện Khoa Học Mỹ Phẩm Và Sức Khỏe EBB
15 - 20 triệu
03/02/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
11 - 15 triệu
11/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Di trú Pro-Mig
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
31/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.