Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công Ty Cổ Phần Thép Á Châu

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 11/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 12 - 13 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

Tuyển dụng:
+ Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng.
+ Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
+ Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng thử việc tới ứng viên đã trúng tuyển.
+ Theo dõi HĐLĐ CBCNV
Đào tạo và đánh giá:
+ Đào tạo hội nhập: nội quy Công ty, ATVSLĐ.
+ Lập kế hoạch và triển khai các các kế hoạch đào tạo định kỳ: ATLĐ, Sơ cấp cứu, PCCC....
+ Cập nhật danh sách CBCNV.
+ Kết hợp các TBP tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ
+ Lưu trữ hồ sơ chứng từ, Quản lý hồ sơ lý lịch CNV.
+ Quản lý và làm thang bảng lương Công ty.
Hành Chính:
Soạn thảo, ban hành các văn bản nội quy, quy định, quy chế, mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc, tiêu chí đánh giá ...của Công ty. Các thông báo, quyết định lương, nghỉ việc, xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại... của Công ty
Cập nhật, lấy vân tay nhân viên mới
Quản lý bộ phận bảo vệ, nhà ăn, tạp vụ, cơ sở hạ tầng, VPP, tủ y tế.
Theo dõi cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, VPP và sữa cho CNV
Tập hợp CCCD và thông tin chuyển qua kế toán ngân hàng làm thẻ chi lương cho CBCNV.
Chuẩn bị các hồ sơ tài liệu phục vụ công tác thanh tra các ban ngành
Tham gia kiểm tra ATLĐ, VSLĐ, NQLĐ tại Công ty.
Thư ký ban ISO, 5S, AT-VSLĐ.
Kết hợp CB Công đoàn thăm hỏi và đề xuất chi phí thăm hỏi ốm đau CNV của Công ty.
Theo dõi các dịch vụ sữa chửa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng nhà xưởng.
Chuẩn bị hoa quả thắp hương các ngày 15, 01 ÂL.
Làm các thủ tục liên quan cho khách đến công tác (visa, khách sạn, ăn uống...).
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước.

Yêu cầu

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.
Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng.
Độ tuổi từ 23 tuổi đến 40 tuổi.
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Từ 03 năm trở lên

Quyền lợi

Đề xuất khen thưởng, kỷ luật những CNV vi phạm nội quy hoặc có thành tích xuất sắc.
Được quyền thừa lệnh BGĐ công ty nhắc nhở, khiển trách những CNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, để CNV am hiểu và thực hiện.