Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
NHÂN SỰ (30%)
Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.
Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.
Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.
HÀNH CHÍNH (70%)
Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻ
Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động
Quản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lý
Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)
Theo dõi các khoản công nợ phải thu - phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từ
Phối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / năm
Theo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiết
Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự / Quản trị kinh doanh / Kế toán
Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, am hiểu các nghiệp vụ trong công tác hành chính, nhân sự. Hiểu, vận hành tốt các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ ngành của công ty
Có kỹ năng xây dựng, soạn thảo và hướng dẫn các văn bản quy định thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý
Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán và thuyết phục tốt
Nhanh nhẹn, nhạy bén, chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt với các bộ phận liên quan
Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc
Kỹ năng ra quyết định, giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả
Trách nhiệm, nhiệt tình năng nổ, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao
Quyền lợi
CHẾ ĐỘ
Lương gộp từ 13.000.000vnd - 15.000.000vnd
Thử việc 2 tháng 85% lương
Bảo hiểm xã hội, BHYT theo Luật lao động
Được cung cấp máy tính, phương tiện làm việc
12 ngày phép năm
Chế độ nâng lương hàng năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 53 Võ Trường Toản, Phường Thảo Điền,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/12/2024
- Thu nhập: 13 - 15 triệu VNĐ
