Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Quản lý hệ thống tiêu chuẩn FSC: Theo dõi việc duy trì, áp dụng các yêu cầu của tiêu chuẩn FSC trong phạm vi Công ty. Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài. Cập nhật các yêu cầu mới của FSC và triển khai đến các đơn vị liên quan. Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu FSC theo quy định.
Quản lý hệ thống ISO 9001, 14001, 45001: Theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Kiểm soát hệ thống tài liệu, biểu mẫu, quy trình ISO. Phối hợp tổ chức đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận và giám sát định kỳ. Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá.
Quản lý hợp đồng và hồ sơ thanh toán hành chính: Soạn thảo, rà soát các hợp đồng dịch vụ, mua sắm, thuê ngoài với nhà cung cấp, nhà thầu theo phân công. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thời hạn gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng. Thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán các chi phí hành chính. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ: Lập kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức các chương trình nội bộ của Công ty. Phối hợp với các bộ phận triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, tri ân người lao động, sinh nhật, teambuilding, lễ kỷ niệm, hội nghị, đào tạo... Chuẩn bị hậu cần, cơ sở vật chất, tài liệu phục vụ chương trình. Đánh giá hiệu quả và báo cáo kết quả sau chương trình.
Công tác hành chính: Thực hiện các thủ tục hành chính, quản lý hồ sơ, văn bản thuộc phạm vi phụ trách. Phối hợp với các đơn vị đảm bảo công tác hậu cần, dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng.