Nhân viên hành chính tổng hợp

1. Quản lý và vận hành công tác nhân sự
Theo dõi, cập nhật và quản lý tình hình nhân sự toàn hệ thống; đảm bảo hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác.
Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, chấm công, lương, BHXH, Thuế TNCN và chế độ nhân sự.
Chủ động rà soát, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành nhân sự.
2. Điều phối và phát triển đội ngũ
Phối hợp với các phòng ban, quản lý và chi nhánh trong việc triển khai các kế hoạch, chính sách và hoạt động nhân sự.
Theo dõi tình hình nhân sự, cơ cấu tổ chức, hiệu quả làm việc và các vấn đề phát sinh tại các đơn vị.
Điều phối, hướng dẫn và kiểm soát tiến độ các đầu việc HCNS trong phạm vi phụ trách.
3. Phân tích và tham mưu chiến lược nhân sự
Tổng hợp, phân tích dữ liệu về nhân sự, định biên, tuyển dụng, biến động, chi phí và hiệu quả nhân sự.
Tham mưu cho Quản lý/Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, kế hoạch tuyển dụng và các chính sách nhân sự.
Đề xuất các giải pháp về KPI, lương thưởng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự phù hợp với định hướng Công ty.
Nhận diện các vấn đề, rủi ro nhân sự và chủ động đề xuất phương án xử lý.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống HCNS
Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình, chính sách, biểu mẫu và hệ thống quản trị nhân sự.
Tham gia xây dựng và triển khai KPI, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị nhân sự.
5. Báo cáo và phối hợp
Lập báo cáo nhân sự định kỳ, phân tích số liệu và chuẩn bị thông tin phục vụ công tác quản trị.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các dự án và hoạt động phát triển tổ chức.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Giám đốc.