Nhân viên Hành Chính - Tổng Vụ

Tài sản:
- Kiểm kê và cập nhật tài sản
- Mua và sửa chữa tài sản khi phát sinh
Quản lý nhà cung cấp:
- Kiểm tra số lượng order ăn trưa của mỗi người, kiểm tra chất lượng món ăn của nhà cung cấp để đảm bảo căng tin cung cấp đủ số lượng và chất lượng
- Kiểm tra km hàng ngày, sắp xếp xe đưa đón khi nhận được yêu cầu từ nhân viên
- Quản lý hệ thống kinh doanh Grab và cấp "trip code" khi nhận được yêu cầu từ nhân viên
- Quản lý và điều phối nhân viên bảo vệ đảm bảo tuân thủ đúng quy định trong việc bảo vệ khu vực CS
- Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thuê văn phòng cũng như thuê các trang thiết bị cần thiết
Mua hàng:
- Mua sắm nhu yếu phẩm cho văn phòng
- Đảm bảo khu vực Coffee luôn đầy đủ hàng hóa cho nhân viên sử dụng
- Mua văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng
- Chuẩn bị tất cả các giấy tờ liên quan để làm visa đi công tác, thẻ cư trú, giấy phép lao động cho Chuyên gia.
4. Công việc chung
- Hỗ trợ công việcliên quan làm visa đi công tác, thẻ cư trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Điều phối và giám sát hoạt động của nhân viên bảo vệ, tạp vụtại văn phòng
-Thực hiện và quản lý các công việc hành chính như sắp xếp đặt phòng họp, vé máy bay, taxi, khách sạn, căn hộ, quản lý xe, ...
-Tổ chức và điều phối các công việc liên quan đến sự kiện của công ty, company trip, sinh nhật, tiệc cuối năm, thể thao...