* ĐIỀU PHỐI XE
- Lập kế hoạch và sắp xếp xe đưa đón cho chuyên gia, khách hàng và nhân viên nước ngoài theo nhu cầu công tác.
- Điều phối lịch xe, theo dõi việc sử dụng xe, đảm bảo phương tiện được bố trí đúng thời gian và địa điểm.
- Phối hợp với
tài xế và các bộ phận liên quan để xử lý các phát sinh trong quá trình điều xe.
-
Quản lý ký túc xá/căn hộ dành cho người nước ngoài; bố trí phòng ở, thực hiện thủ tục nhận phòng và trả phòng.
* QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất của ký túc xá, phối hợp xử lý các hạng mục sửa chữa, bảo trì và vệ sinh.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại ký túc xá; kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Hỗ trợ người nước ngoài trong các vấn đề sinh hoạt hằng ngày liên quan đến nơi ở, phương tiện đi lại và các thủ tục hành chính.
- Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí liên quan đến xe đưa đón, ký túc xá và các dịch vụ hành chính.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo môi trường làm việc và sinh hoạt thuận tiện cho chuyên gia nước ngoài.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo
tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và xử lý công việc trực tiếp với người nước ngoài.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính, Tổng vụ hoặc Quản lý ký túc xá là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có tinh thần làm việc nhóm.
- Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có thể tăng ca hoặc hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Mức lương cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát -triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.