Mô tả công việc
* ĐIỀU PHỐI XE
- Lập kế hoạch và sắp xếp xe đưa đón cho chuyên gia, khách hàng và nhân viên nước ngoài theo nhu cầu công tác.
- Điều phối lịch xe, theo dõi việc sử dụng xe, đảm bảo phương tiện được bố trí đúng thời gian và địa điểm.
- Phối hợp với
tài xế và các bộ phận liên quan để xử lý các phát sinh trong quá trình điều xe.
-
Quản lý ký túc xá/căn hộ dành cho người nước ngoài; bố trí phòng ở, thực hiện thủ tục nhận phòng và trả phòng.
* QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất của ký túc xá, phối hợp xử lý các hạng mục sửa chữa, bảo trì và vệ sinh.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại ký túc xá; kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Hỗ trợ người nước ngoài trong các vấn đề sinh hoạt hằng ngày liên quan đến nơi ở, phương tiện đi lại và các thủ tục hành chính.
- Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí liên quan đến xe đưa đón, ký túc xá và các dịch vụ hành chính.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo môi trường làm việc và sinh hoạt thuận tiện cho chuyên gia nước ngoài.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo
tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và xử lý công việc trực tiếp với người nước ngoài.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính, Tổng vụ hoặc Quản lý ký túc xá là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có tinh thần làm việc nhóm.
- Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có thể tăng ca hoặc hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát -triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Điện / Điện tử
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/09/2026
