Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ
Hạn nộp hồ sơ: 06/09/2026 (Còn 7 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* ĐIỀU PHỐI XE
- Lập kế hoạch và sắp xếp xe đưa đón cho chuyên gia, khách hàng và nhân viên nước ngoài theo nhu cầu công tác.
- Điều phối lịch xe, theo dõi việc sử dụng xe, đảm bảo phương tiện được bố trí đúng thời gian và địa điểm.
- Phối hợp với tài xế và các bộ phận liên quan để xử lý các phát sinh trong quá trình điều xe.
- Quản lý ký túc xá/căn hộ dành cho người nước ngoài; bố trí phòng ở, thực hiện thủ tục nhận phòng và trả phòng.
* QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất của ký túc xá, phối hợp xử lý các hạng mục sửa chữa, bảo trì và vệ sinh.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại ký túc xá; kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Hỗ trợ người nước ngoài trong các vấn đề sinh hoạt hằng ngày liên quan đến nơi ở, phương tiện đi lại và các thủ tục hành chính.
- Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí liên quan đến xe đưa đón, ký túc xá và các dịch vụ hành chính.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo môi trường làm việc và sinh hoạt thuận tiện cho chuyên gia nước ngoài.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
- Lập kế hoạch và sắp xếp xe đưa đón cho chuyên gia, khách hàng và nhân viên nước ngoài theo nhu cầu công tác.
- Điều phối lịch xe, theo dõi việc sử dụng xe, đảm bảo phương tiện được bố trí đúng thời gian và địa điểm.
- Phối hợp với tài xế và các bộ phận liên quan để xử lý các phát sinh trong quá trình điều xe.
- Quản lý ký túc xá/căn hộ dành cho người nước ngoài; bố trí phòng ở, thực hiện thủ tục nhận phòng và trả phòng.
* QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất của ký túc xá, phối hợp xử lý các hạng mục sửa chữa, bảo trì và vệ sinh.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại ký túc xá; kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Hỗ trợ người nước ngoài trong các vấn đề sinh hoạt hằng ngày liên quan đến nơi ở, phương tiện đi lại và các thủ tục hành chính.
- Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí liên quan đến xe đưa đón, ký túc xá và các dịch vụ hành chính.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo môi trường làm việc và sinh hoạt thuận tiện cho chuyên gia nước ngoài.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và xử lý công việc trực tiếp với người nước ngoài.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính, Tổng vụ hoặc Quản lý ký túc xá là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có tinh thần làm việc nhóm.
- Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có thể tăng ca hoặc hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và xử lý công việc trực tiếp với người nước ngoài.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính, Tổng vụ hoặc Quản lý ký túc xá là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có tinh thần làm việc nhóm.
- Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có thể tăng ca hoặc hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát -triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát -triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Điện / Điện tử
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Điện / Điện tử
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Đà Nẵng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH FOXLINK VIET NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lot Va.04b, Street 24&17, Industrial Park of Tan Thuan Export Processing Zone, Tan Thuan Dong Ward, District 7, Ho Chi Minh city, Vietnam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Sau Vay
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
15 - 30 triệu VNĐ
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Liên Chiểu, Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA
Đà Nẵng
10 triệu - 12 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
