Nhân viên Hành chính - Truyền thông sự kiện (Nữ)

BCG Energy

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13 Tr - 18 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Thực hiện điều phối, hỗ trợ các công việc chung tại Ủy ban Đời sống Tập đoàn.
Lên chương trình, kế hoạch cho các hoạt động thể thao, thiện nguyện của UBĐS.
Soạn thảo các quyết định, công văn thuộc UBĐS ban hành.
Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động của UBĐS tới các công ty thành viên trong Tập đoàn.
Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục hành chính, giấy tờ hỗ trợ cho hoạt động của UBĐS.
Mua sắm các trang thiết bị, dụng cụ cho các hoạt động của UBĐS.
Cập nhật thông tin/quy định mới liên quan đến các chính sách ngày lễ, ngày nghỉ.
Kiến nghị giúp cải tiến công việc, góp ý cho tổ chức các hội thảo, chuyên đề chung của ủy ban.
Hỗ trợ các team trong UBĐS triển khai các công việc.
Phụ trách phối hợp với các Phó Chủ tịch để phân chia công việc cho các thành viên.
Thực hiện thủ tục tạm ứng cho các hoạt động của UBĐS.
Báo cáo định kì các hoạt động của UBĐS theo quy định.
Tổng hợp các danh sách theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo cấp trên giao.
Thực hiện điều phối, hỗ trợ các công việc chung tại Ủy ban Đời sống Tập đoàn.
Lên chương trình, kế hoạch cho các hoạt động thể thao, thiện nguyện của UBĐS.
Soạn thảo các quyết định, công văn thuộc UBĐS ban hành.
Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động của UBĐS tới các công ty thành viên trong Tập đoàn.
Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục hành chính, giấy tờ hỗ trợ cho hoạt động của UBĐS.
Mua sắm các trang thiết bị, dụng cụ cho các hoạt động của UBĐS.
Cập nhật thông tin/quy định mới liên quan đến các chính sách ngày lễ, ngày nghỉ.
Kiến nghị giúp cải tiến công việc, góp ý cho tổ chức các hội thảo, chuyên đề chung của ủy ban.
Hỗ trợ các team trong UBĐS triển khai các công việc.
Phụ trách phối hợp với các Phó Chủ tịch để phân chia công việc cho các thành viên.
Thực hiện thủ tục tạm ứng cho các hoạt động của UBĐS.
Báo cáo định kì các hoạt động của UBĐS theo quy định.
Tổng hợp các danh sách theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo cấp trên giao.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu Nữ, ngoại hình khá.
Khả năng MC, điều phối sự kiện nội bộ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Truyền thông - Marketing, Báo chí...
Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
Giao tiếp cơ bản.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Tỉ mỉ và cẩn trọng trong công việc.
Tinh thần làm việc nhóm.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao