- Chịu trách nhiệm chính về công tác hành chính và tuyển dụng
- Mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục,theo dõi, nhập xuất tồn các hạng mục, Quản lý tủ thuốc y tế, quản lý đội dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, đối chiếu công nợ, làm thủ tục thanh toán hàng tháng.
- Theo dõi, kiểm tra, khắc phục những sự cố về máy móc văn phòng công ty (máy tính, máy in, điện thoại, internet, máy chấm công, máy lạnh,...). Xử lý thủ tục liên quan sim điện thoại của CBNV, hồ sơ mở thẻ ATM cho nhân viên.
- Soạn thảo các loại văn bản: thông báo, công văn, quyết định, giấy ủy quyền, biên bản họp, biên bản vi phạm.....liên quan đến công tác hoạt động hành chính hoặc theo sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện khám chữa bệnh, theo dõi, chăm sóc sức khoẻ cho Người lao động, tổ chức thăm hỏi, đề xuất phúc lợi hiếu, hỉ cho CBCNV.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá - văn nghệ quần chúng, các phong trào đoàn thể, thi đua khen thưởng....
- Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ trong phạm vi quản lý của Phòng Nhân sự. Thực hiện kiểm kê tài sản cuối năm, gửi báo cáo Ban Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho khách hoặc CBNV công ty. Phối hợp với đơn vị dịch vụ chuẩn bị thủ tục hồ sơ apec, visa cho BGĐ
- Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn CBNV thực hiện ATLĐ, VSLĐ, PCCC, môi trường
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy lao động, lập biên bản vi phạm và phối hợp các trưởng bộ phận xử lý kỷ luật lao động duy trì và ổn định an ninh trật tự.
* Tuyển dụng
nhân viên Văn phòng và
Công nhân Sản xuất- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tổng hợp thông tin tuyển dụng từ các phòng ban, chi nhánh.
- Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm các kênh tuyển dụng phù hợp, chất lượng, đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ tuyển.
- Soạn thư mời, hợp đồng đồng học việc, thử việc và tổ chức hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới (Phổ biến quy định, chính sách của công ty....) .
- Theo dõi kết quả thử việc (nhận kết quả đánh giá thử việc từ trưởng bộ phận), hoàn tất chương trình thử việc.
- Cập nhật hồ sơ nhân sự vào sổ quản lý lao động và quản lý hồ sơ nhân viên.
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của cấp trên
- Công tác hành chính, nhân sự theo sự phân công của cấp trên.
* QUAN HỆ CÔNG VIỆC
- Nội bộ:
+
Phó giám đốc Điều hành: nhận nhiệm vụ và trao đổi các nội dung liên quan đến công việc.
+ Chuyên viên C&B: Phối hợp và hỗ trợ để xử lý công việc nhịp nhàng, hiệu quả cao
+ Các Phòng/ban khác: duy trì mối quan hệ với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được giao.
- Bên ngoài
+ Liên hệ và duy trì mối quan hệ với các đối tác trong phạm vi công việc cho phép, dưới sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp cao đẳng /đại học chuyên ngành Hành chính / Thư ký, Luật / pháp lý, nhân sự hoặc chuyên ngành liên quan.
- 04 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính nhân sự, mạnh về tuyển dụng
- Chuyên môn về Quản trị nhân sự.
- Kiến thức về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
- Am hiểu Luật Lao động
* TIÊU CHUẨN NHÂN VIÊN
- Giao tiếp, thương lượng
- Quản lý thời gian.
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm.
- Quản lý công việc hiệu quả
- Cẩn thận, chăm chỉ
- Vui vẻ, hòa đồng
- Tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồng đội, hợp tác, chủ động trong công việc
- Trung thực.
- Khách quan, công bằng