Nghiệp vụ Hành chính - Chỉnh lý & Số hóa Dữ liệu:
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và chỉnh lý tài liệu, hồ sơ hành chính theo đúng quy chuẩn.
Thao tác quét (scan), nhập liệu và
quản lý dữ liệu số hóa trên hệ thống phần mềm nội bộ/Dịch vụ công.
Lập danh mục, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, bảo mật.
Hỗ trợ Vận hành, Sales Admin & Giao dịch Bưu cục:
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng/hồ sơ dịch vụ; kiểm tra thông tin, báo giá, hợp đồng đảm bảo tính chính xác.
Phối hợp linh hoạt với các bộ phận (Bưu cục, Bưu tá giao nhận, Kho, Kế toán) để theo dõi tiến độ luân chuyển đơn hàng/chứng từ và hỗ trợ đối soát công nợ.
Hỗ trợ hướng dẫn, giải đáp thắc mắc,
chăm sóc khách hàng/người dân/cán bộ Phường Xã tại điểm giao dịch hoặc qua kênh tổng hợp.
Phối hợp & Hỗ trợ Nhóm (Tiềm năng Leader):
Sẵn sàng luân chuyển, hỗ trợ các vị trí vận hành linh hoạt theo sự phân công của Quản lý.
Tổng hợp số liệu, báo cáo tiến độ công việc định kỳ; hỗ trợ hướng dẫn quy trình cho nhân sự mới.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý dữ liệu); tiếp thu nhanh các công cụ công nghệ và thiết bị văn phòng (máy scan/phần mềm xử lý).
Tố chất: Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao với dữ liệu và công việc.
Điểm cộng: Có khả năng làm việc độc lập lẫn phối hợp nhóm tốt; có tố chất linh hoạt, điều phối công việc hoặc hướng dẫn nhóm (quy hoạch phát triển lên Trưởng nhóm/Leader).
Thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng: 7.000.000 VNĐ + Phụ cấp và Thưởng hiệu quả công việc).
Lộ trình thăng tiến: Cơ hội rõ ràng để cất nhắc lên vị trí
Trưởng nhóm Vận hành (Team Lead / Bưu cục trưởng).
Chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định Công ty và Luật Lao động.