NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VẬN HÀNH & XỬ LÝ DỮ LIỆU (GENERALIST ADMIN)
Hạn nộp hồ sơ: 19/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Nghiệp vụ Hành chính - Chỉnh lý & Số hóa Dữ liệu:
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và chỉnh lý tài liệu, hồ sơ hành chính theo đúng quy chuẩn.
Thao tác quét (scan), nhập liệu và quản lý dữ liệu số hóa trên hệ thống phần mềm nội bộ/Dịch vụ công.
Lập danh mục, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, bảo mật.
Hỗ trợ Vận hành, Sales Admin & Giao dịch Bưu cục:
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng/hồ sơ dịch vụ; kiểm tra thông tin, báo giá, hợp đồng đảm bảo tính chính xác.
Phối hợp linh hoạt với các bộ phận (Bưu cục, Bưu tá giao nhận, Kho, Kế toán) để theo dõi tiến độ luân chuyển đơn hàng/chứng từ và hỗ trợ đối soát công nợ.
Hỗ trợ hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng/người dân/cán bộ Phường Xã tại điểm giao dịch hoặc qua kênh tổng hợp.
Phối hợp & Hỗ trợ Nhóm (Tiềm năng Leader):
Sẵn sàng luân chuyển, hỗ trợ các vị trí vận hành linh hoạt theo sự phân công của Quản lý.
Tổng hợp số liệu, báo cáo tiến độ công việc định kỳ; hỗ trợ hướng dẫn quy trình cho nhân sự mới.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và chỉnh lý tài liệu, hồ sơ hành chính theo đúng quy chuẩn.
Thao tác quét (scan), nhập liệu và quản lý dữ liệu số hóa trên hệ thống phần mềm nội bộ/Dịch vụ công.
Lập danh mục, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, bảo mật.
Hỗ trợ Vận hành, Sales Admin & Giao dịch Bưu cục:
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng/hồ sơ dịch vụ; kiểm tra thông tin, báo giá, hợp đồng đảm bảo tính chính xác.
Phối hợp linh hoạt với các bộ phận (Bưu cục, Bưu tá giao nhận, Kho, Kế toán) để theo dõi tiến độ luân chuyển đơn hàng/chứng từ và hỗ trợ đối soát công nợ.
Hỗ trợ hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng/người dân/cán bộ Phường Xã tại điểm giao dịch hoặc qua kênh tổng hợp.
Phối hợp & Hỗ trợ Nhóm (Tiềm năng Leader):
Sẵn sàng luân chuyển, hỗ trợ các vị trí vận hành linh hoạt theo sự phân công của Quản lý.
Tổng hợp số liệu, báo cáo tiến độ công việc định kỳ; hỗ trợ hướng dẫn quy trình cho nhân sự mới.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý dữ liệu); tiếp thu nhanh các công cụ công nghệ và thiết bị văn phòng (máy scan/phần mềm xử lý).
Tố chất: Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao với dữ liệu và công việc.
Điểm cộng: Có khả năng làm việc độc lập lẫn phối hợp nhóm tốt; có tố chất linh hoạt, điều phối công việc hoặc hướng dẫn nhóm (quy hoạch phát triển lên Trưởng nhóm/Leader).
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý dữ liệu); tiếp thu nhanh các công cụ công nghệ và thiết bị văn phòng (máy scan/phần mềm xử lý).
Tố chất: Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao với dữ liệu và công việc.
Điểm cộng: Có khả năng làm việc độc lập lẫn phối hợp nhóm tốt; có tố chất linh hoạt, điều phối công việc hoặc hướng dẫn nhóm (quy hoạch phát triển lên Trưởng nhóm/Leader).
Quyền lợi
Thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng: 7.000.000 VNĐ + Phụ cấp và Thưởng hiệu quả công việc).
Lộ trình thăng tiến: Cơ hội rõ ràng để cất nhắc lên vị trí Trưởng nhóm Vận hành (Team Lead / Bưu cục trưởng).
Chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định Công ty và Luật Lao động.
Lộ trình thăng tiến: Cơ hội rõ ràng để cất nhắc lên vị trí Trưởng nhóm Vận hành (Team Lead / Bưu cục trưởng).
Chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định Công ty và Luật Lao động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
1. 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
1. 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
- 1. 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần dịch vụ Bạn uống tôi lái
Hồ Chí Minh, Long An
10 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
HỆ THỐNG TRUNG TÂM ANH NGỮ ĐÔNG ĐÔ TÂY ĐÔ
Hồ Chí Minh
7.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ
Công ty TNHH Kinh Doanh Tư Vấn Đầu Tư Emerald Priority
Hồ Chí Minh
6.5 - 8 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Emasi Vạn Phúc
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH Kỷ Nguyên Số Onexway
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 18A Cộng Hoà, Phường Bảy Hiền, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thời Vụ Hunt Merchant - ShopeeFood (Làm Việc Giờ Hành Chính, Không Thử Việc)
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Đến 9 triệu VNĐ
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOMEFARM
Hồ Chí Minh
10 - 11 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
