1. Quản lý chấm công
Theo dõi, cập nhật và kiểm tra chấm công hàng ngày; tổng hợp bảng công hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
Theo dõi nghỉ phép, đi muộn, về sớm, làm thêm giờ và phối hợp xử lý các sai lệch chấm công.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, hồ sơ còn thiếu và chủ động cảnh báo các mốc cần xử lý.
3. Quản lý hợp đồng mua hàng
Tiếp nhận, phân loại, số hóa và lưu trữ hợp đồng mua hàng, hợp đồng dịch vụ cùng các phụ lục liên quan.
Cập nhật danh mục, theo dõi thời hạn hợp đồng và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, bảo mật, dễ tra cứu.
4. Quản trị hành chính văn phòng
Phụ trách các công việc hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, nước uống, bảo hộ đồng phục nhân viên, mua sim thẻ, QL tài khoản Grap, Xanh SM công ty,...
Một số công việc Hành chính,
Lễ tân văn phòng.
Công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.
5. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
Quản lý dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ, đối chiếu thông tin và cải tiến công tác lưu trữ.
6. Thực hiện các công việc khác
Chủ động tiếp nhận và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp, phù hợp với năng lực, chức danh và quy định của Công ty.
Phối hợp hỗ trợ các phòng ban, đảm bảo công việc được giao hoàn thành đúng tiến độ và yêu cầu.
1. Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,...
2. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công việc Hành chính.
3. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Canva và các công cụ AI phục vụ công việc
4. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác, linh hoạt.
5. Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc để đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ được giao.
6. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
1. Mức lương: 10-14 Triệu/Tháng, thỏa thuận tùy năng lực.
2. Độ tuổi: Ưu tiên độ tuổi 9x (sinh năm 1989-1999)
3. Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, Lễ Tết, phép năm) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty.
4. Môi trường làm việc năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Thời gian làm việc:
Theo giờ hành chính từ Thứ hai - Thứ bảy (Nghỉ 2 chiều Thứ bảy/tháng)
+ Sáng: 8h00 -12h00
+ Chiều: 13h15 - 17h15
- Địa điểm làm việc: CTY CP TM & DVVT TRƯỜNG NAM, XÓM 3 VĂN GIÁP, XÃ THƯỜNG TÍN, HN