Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Lương 10-14Trệu

1. Quản lý chấm công
Theo dõi, cập nhật và kiểm tra chấm công hàng ngày; tổng hợp bảng công hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
Theo dõi nghỉ phép, đi muộn, về sớm, làm thêm giờ và phối hợp xử lý các sai lệch chấm công.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, hồ sơ còn thiếu và chủ động cảnh báo các mốc cần xử lý.
3. Quản lý hợp đồng mua hàng
Tiếp nhận, phân loại, số hóa và lưu trữ hợp đồng mua hàng, hợp đồng dịch vụ cùng các phụ lục liên quan.
Cập nhật danh mục, theo dõi thời hạn hợp đồng và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, bảo mật, dễ tra cứu.
4. Quản trị hành chính văn phòng
Phụ trách các công việc hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, nước uống, bảo hộ đồng phục nhân viên, mua sim thẻ, QL tài khoản Grap, Xanh SM công ty,...
Một số công việc Hành chính, Lễ tân văn phòng.
Công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.
5. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
Quản lý dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ, đối chiếu thông tin và cải tiến công tác lưu trữ.
6. Thực hiện các công việc khác
Chủ động tiếp nhận và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp, phù hợp với năng lực, chức danh và quy định của Công ty.
Phối hợp hỗ trợ các phòng ban, đảm bảo công việc được giao hoàn thành đúng tiến độ và yêu cầu.