Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công ty TNHH Sản xuất Hàng tiêu dùng Bình Tiên - Biti's

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, theo dõi, quản lý, kiểm soát sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả
2. Thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc hành chính (điện nước, thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,...) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình
3. Tiếp nhận, soạn thảo, theo dõi, trình ký, ban hành và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ, thông báo để đảm bảo các hoạt động Hành chính được xuyên suốt
4. Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả
5. Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay, đăng ký ra/ vào...)
6. Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng
7. Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty
8. Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,...
9. Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ
10. Nắm bắt thông tin và thực hiện các chương trình nhằm động viên tinh thần nhân viên
11. Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,...
12. Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS

Yêu cầu

Trình độ
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,...
Kiến thức
Có kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng
Kinh nghiệm làm việc
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô 200 - 300 nhân sự
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp khéo léo
Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Yêu cầu khác
Dấn thân, tinh thần phục vụ cao
Nhạy bén, linh hoạt, khéo léo
Kỹ tính, chăm chỉ
Có trách nhiệm với công việc
Có tinh thần học hỏi

Quyền lợi

Lương thỏa thuận và nhận đúng hạn;
Thưởng thâm niên, thưởng tháng 13;
Được hỗ trợ cơm trưa tại công ty;
Chỗ ở nội trú cho các nhân sự ở xa
Xem xét tăng lương 1 lần/năm;
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật;
Tham gia Bảo hiểm Bảo Việt (thời gian làm việc chính thức đủ 8 tháng);
Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định;
Tham gia teambuilding, các hoạt động nội bộ và các hoạt động cộng đồng do công ty tổ chức;
Được đào tạo bài bản về các kiến thức, kỹ năng cho công việc & kỹ năng đời sống (sức khỏe, dinh dưỡng,...);
Cơ hội thăng tiến công bằng, không giới hạn phòng ban;
Làm việc với các nhân sự dày dặn kinh nghiệm trong ngành giày chỉ có ở thương hiệu Quốc dân "Biti's - Nâng niu bàn chân Việt";
Có cơ hội tham gia dự án Hạnh phúc Happy Biti's để hiểu hơn về chính mình, hiểu & kết nối với người khác, kết nối với thiên nhiên;
Môi trường làm việc được chia sẻ, được lắng nghe và được tôn trọng;
Được nhận Học bổng "Nâng niu Tài năng Việt" cho con em có thành tích học tập tốt.
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, Thứ 2 đến Thứ 7 (Nghỉ 2 Thứ 7/tháng)
Địa chỉ làm việc: 391B Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Quận 1, Hồ Chí Minh
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 13-04-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm
Số lượng: 1
Trình độ: Đang cập nhật

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/04/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với tầm nhìn toàn cầu, Biti's hướng đến trở thành thương hiệu hàng đầu Châu Á, nâng niu hành trình hành phúc của mọi người, mọi loài. Biti's - "Nâng niu bàn chân Việt" đại diện cho những giá trị Việt, xác lập một Thương hiệu giày dép Proudly Made in Vietnam, tôn vinh và lan tỏa những giá trị ấy đến với cộng đồng trong nước và toàn thế giới.

Biti's đang từng bước xây dựng cộng đồng làm việc, học tập hành phúc và hiệu quả. Biti's mang đến cơ hội cho các bạn trẻ có tư duy mở, nhiệt huyết, trách nhiệm, tinh thần học hỏi, và cải tiến liên tục, hướng đến việc đóng góp, xây dựng những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng, xã hội.

Quy mô công ty

Trên 10.000 nhân viên

Chia sẻ: