Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

Công tác văn thư:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Soạn thảo các loại văn bản của Công ty, như báo cáo, tờ trình, thông báo, quyết định, hợp đồng;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Tuyển dụng nhân sự:
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận;
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình tuyển dụng;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn, nhận kết quả trúng tuyển từ các bộ phận, thông báo kết quả cho ứng viên;
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty và mô tả công việc cụ thể của vị trí ứng tuyển và hoàn tất các thủ tục liên quan.
Quản lý nhân sự:
- Tiến hành việc ký kết các thỏa thuận làm việc, hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động dựa trên phê duyệt của Ban Giám đốc;
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định;
- Triển khai các chính sách, hoạt động nhân sự theo phê duyệt của Ban Giám đốc;
- Là đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự tại Công ty.
Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ, giấy tờ cho giáo viên nước ngoài:
- Làm thủ tục thư mời bảo lãnh visa tại Cục xuất nhập cảnh;
- Làm thủ tục xin gia hạn visa;
- Làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an phường, online và thẻ tạm trú;
- Làm thủ tục lý lịch tư pháp, giấy phép lao động.
Các công việc khác:
- Truyền thông nội bộ, phát triển văn hoá Công ty;
- Xây dựng, chăm sóc hình ảnh thương hiệu, quảng bá hình ảnh và thông tin về Công ty;
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc, Quản lý phân công.