Nhân Viên Hành Chính-Văn PhòngCÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Thu nhập: Tới 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Lễ tân, văn thư
Tiếp nhận thông tin Đối tác/Khách hàng/Ứng viên đến Công ty, chuyển thông tin đến ĐV/BP liên quan
Tiếp nhận các cuộc gọi, fax từ bên ngoài và chuyển đến các phòng ban
Tiếp nhận Công văn/Hồ sơ/Thư tín gửi đến công ty và chuyển đến ĐV/BP liên quan
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan
Hỗ trợ quản lý và set up phòng họp cho BGĐ
Hành chính
Quản lý & mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, và các đồ dùng thông thường tại Công ty
Theo dõi và thanh toán chi phí hành chính phát sinh hàng tháng cho các nhà cung ứng: Điện, nước, VPP, CPN, vận tải, điện thoại, chi phí tiếp khách, ...
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
Theo dõi trình ký chứng từ của các ĐV/BP khác
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
Soạn thảo văn bản (Thông báo, Công văn, Thư mời,...)
Thực hiện các công việc liên quan đến sửa chữa, thi công văn phòng (tìm kiếm, đánh giá nhà cung ứng, hồ sơ phê duyệt lựa chọn nhà thầu, theo dõi quá trình thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán, ...).
Đảm bảo môi trường làm việc toàn Công ty luôn sạch sẽ, gọn gàng (Kiểm tra, đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận dọn dẹp, đề xuất sửa chữa, thay thế tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng, ....)
Tiếp nhận thông tin Đối tác/Khách hàng/Ứng viên đến Công ty, chuyển thông tin đến ĐV/BP liên quan
Tiếp nhận các cuộc gọi, fax từ bên ngoài và chuyển đến các phòng ban
Tiếp nhận Công văn/Hồ sơ/Thư tín gửi đến công ty và chuyển đến ĐV/BP liên quan
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan
Hỗ trợ quản lý và set up phòng họp cho BGĐ
Hành chính
Quản lý & mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, và các đồ dùng thông thường tại Công ty
Theo dõi và thanh toán chi phí hành chính phát sinh hàng tháng cho các nhà cung ứng: Điện, nước, VPP, CPN, vận tải, điện thoại, chi phí tiếp khách, ...
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
Theo dõi trình ký chứng từ của các ĐV/BP khác
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
Soạn thảo văn bản (Thông báo, Công văn, Thư mời,...)
Thực hiện các công việc liên quan đến sửa chữa, thi công văn phòng (tìm kiếm, đánh giá nhà cung ứng, hồ sơ phê duyệt lựa chọn nhà thầu, theo dõi quá trình thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán, ...).
Đảm bảo môi trường làm việc toàn Công ty luôn sạch sẽ, gọn gàng (Kiểm tra, đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận dọn dẹp, đề xuất sửa chữa, thay thế tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng, ....)
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành QTKD, Tài chính Ngân hàng, Kế toán, ...
Có 2 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Tư duy logic, thành thạo trong việc soạn thảo văn bản
Kiến thức luật lao động, các văn bản pháp quy, văn bản hành chính có liên quan
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc
Kỹ năng đàm phán, mua hàng
Thân hiện và dễ hòa đồng
Tiếng Anh khá
Có 2 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Tư duy logic, thành thạo trong việc soạn thảo văn bản
Kiến thức luật lao động, các văn bản pháp quy, văn bản hành chính có liên quan
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc
Kỹ năng đàm phán, mua hàng
Thân hiện và dễ hòa đồng
Tiếng Anh khá
Quyền lợi
- Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm, quà tết, sinh nhật, 8/3, 1/6, 20/10,..
- Phụ cấp cơm trưa và hỗ trợ gửi xe
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau 2 tháng thử việc, bảo hiểm PVI dành cho 1 số cấp bậc nhân viên
- Du lịch, hoạt động team building, tất niên,..
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
- Phụ cấp cơm trưa và hỗ trợ gửi xe
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau 2 tháng thử việc, bảo hiểm PVI dành cho 1 số cấp bậc nhân viên
- Du lịch, hoạt động team building, tất niên,..
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 9 Cao ốc Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
- Hồ Chí Minh: Lầu 9 Cao ốc Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET việc làm
34 Hoang Viet, Tan Binh, Ho Chi Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[Hồ Chí Minh] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Biết Tiếng Hàn
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Nhà Hàng
Tập Đoàn Nhà hàng Tiệc cưới Đông Phương Group - Nhà hàng Adora
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
27/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
Công Ty TNHH Hui Huan Quốc Tế Việt Nam
9 - 13 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
28/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG PHÚC
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính-Văn Phòng do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Tới 15 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính-Văn Phòng hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET việc làm
34 Hoang Viet, Tan Binh, Ho Chi Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên