Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Quản lý toà nhà (40%)
Quản lý hạ tầng, cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa văn phòng, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt
Quản lý thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nước uống, trà bánh phục vụ nhu cầu nhân viên
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp liên quan: vệ sinh, an ninh, cây cảnh. Đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ với chi phí hợp lý
Theo dõi và quản lý bên thuê, đảm bảo tiêu chuẩn về hoạt động, không gian, văn hoá chung phù hợp
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng
Theo dõi chi phí văn phòng định kỳ và báo cáo cấp quản lý
Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ ngày càng hoàn thiện hơn.
Quản lý hành chính (40%)
Soạn thảo, theo dõi, xử lý và thanh toán các văn bản, hồ sơ, chứng từ, hợp đồng văn phòng - hành chính
Hỗ trợ liên hệ và xử lý các thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước hoặc các bên thứ ba theo yêu cầu
Tiếp nhận và xử lý các văn bản, thư từ, vận chuyển
Quản lý phòng họp, hỗ trợ nhân viên đặt lịch họp - phòng họp
Hỗ trợ bộ phận Nhân Sự (20%)
Hỗ trợ chào đón nhân viên mới: chuẩn bị chỗ ngồi, quà tặng, lấy dấu vân tay chấm công
Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ định kỳ và các sự kiện phát sinh
Các công việc khác theo sự phân công thuộc trách nhiệm của Phòng Nhân sự