1. Công tác hành chính tổng hợp
Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, công văn nội bộ.
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (ĐKKD, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ...).
Quản lý công văn đi - đến, lưu trữ hồ sơ khoa học.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng
2. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng theo yêu cầu
In ấn, đóng dấu, chuyển phát hồ sơ cho đối tác, khách hàng.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng dịch vụ
Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác, khách hàng khi đến làm việc.
3. Quản lý tài sản - cơ sở vật chất
Theo dõi, kiểm kê tài sản văn phòng, thiết bị bán hàng, POS (nếu có).
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm marketing.
Làm đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh toán chi phí hành chính.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện nước, bảo vệ, chuyển phát nhanh...
4. Hỗ trợ hậu cần kho vận (nếu công ty có kho)
Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản văn phòng tại kho.
Hỗ trợ điều phối văn bản, hồ sơ liên quan đến vận chuyển, giao nhận.
Lưu trữ chứng từ hành chính liên quan đến hoạt động kho.
5. Hỗ trợ công tác nhân sự
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm (theo phân công).
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp kinh doanh, tổng kết quý/năm.
6. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ.
1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường công ty thương mại là lợi thế.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đối tác.
Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng
3. Kỹ năng
Soạn thảo văn bản tốt, hiểu cơ bản về hợp đồng thương mại.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
Giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Word, Excel; biết quản lý file, dữ liệu hợp đồng.
4. Phẩm chất
Cẩn thận, trung thực, chủ động.
Tinh thần hỗ trợ kinh doanh cao.
Chịu được áp lực công việc cuối tháng/cuối quý.
1. Thu nhập
· Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
· Thưởng hiệu quả công việc theo quý/năm.
· Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
2. Chế độ phúc lợi
· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo Bộ luật Lao động.
· Hỗ trợ gửi xe, điện thoại (nếu có), công tác phí khi phát sinh.
· Tham gia du lịch, teambuilding, tổng kết năm.
3. Môi trường làm việc
· Làm việc trong môi trường thương mại năng động, chuyên nghiệp.
· Cơ hội tiếp xúc và làm việc với đối tác, nhà cung cấp lớn.
· Được đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính -
quản lý vận hành.
4. Cơ hội phát triển
· Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
Nhân viên Hành chính → Hành chính tổng hợp → Chuyên viên HCNS → Phó phòng HCNS.
· Được tham gia xây dựng quy trình và cải tiến hệ thống hành chính nội bộ.