Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Công tác hành chính tổng hợp
Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, công văn nội bộ.
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (ĐKKD, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ...).
Quản lý công văn đi - đến, lưu trữ hồ sơ khoa học.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng
2. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng theo yêu cầu
In ấn, đóng dấu, chuyển phát hồ sơ cho đối tác, khách hàng.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng dịch vụ
Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác, khách hàng khi đến làm việc.
3. Quản lý tài sản - cơ sở vật chất
Theo dõi, kiểm kê tài sản văn phòng, thiết bị bán hàng, POS (nếu có).
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm marketing.
Làm đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh toán chi phí hành chính.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện nước, bảo vệ, chuyển phát nhanh...
4. Hỗ trợ hậu cần kho vận (nếu công ty có kho)
Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản văn phòng tại kho.
Hỗ trợ điều phối văn bản, hồ sơ liên quan đến vận chuyển, giao nhận.
Lưu trữ chứng từ hành chính liên quan đến hoạt động kho.
5. Hỗ trợ công tác nhân sự
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm (theo phân công).
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp kinh doanh, tổng kết quý/năm.
6. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ.