Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và xử lý các loại công văn đến, đi (công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng...) theo đúng quy trình và quy định của công ty.
Trình ký, đóng dấu, phát hành và gửi các văn bản, tài liệu ra bên ngoài hoặc đến các phòng ban nội bộ.
Sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của công ty (hồ sơ hành chính, pháp lý, dự án,...) một cách khoa học, ngăn nắp và dễ tra cứu.
Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin, tài liệu theo quy định của công ty.
Cung cấp và tra cứu tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
Theo dõi, kiểm tra tình trạng xử lý các công văn, tài liệu, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
Soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý, bảo quản con dấu của công ty và thực hiện đóng dấu theo đúng quy định.
Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình quản lý văn bản, tài liệu, nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ.
Thực hiện các công việc khác của phòng khi có sự phân công của phụ trách bộ phận
Yêu cầu
Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản,
quản lý dữ liệu.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống lưu trữ điện tử là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên (sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và hỗ trợ đồng nghiệp.
Cơ hội được đào tạo, phát triển nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kỹ năng làm việc.
Được tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hưng Yên: Công ty CP XD TM&VL Sông Hồng Từ Hồ, Yên Phú, Xã Yên Mỹ (Xã Yên Mỹ thuộc huyện Yên Mỹ cũ)
- Hưng Yên: Phường Mỹ Hào (Phường Mỹ Hào thuộc Thị xã Mỹ Hào cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hưng Yên: Xã Văn Giang (Xã Văn Giang thuộc huyện Văn Giang cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hưng Yên: Xã Khoái Châu (Xã Khoái Châu thuộc huyện Khoái Châu cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hà Nội: Xã Gia Lâm (Xã Gia Lâm thuộc huyện Gia Lâm cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hà Nội: Phường Long Biên (Phường Long Biên thuộc quận Long Biên cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- ...và 3 địa điểm khác
- Thu gọn