Nhân viên Hành chính văn thư

Công Ty Cổ Phần Điện Cơ Thống Nhất

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 23/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu đầy đủ, chính xác, đúng yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty;
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy trình của công ty một cách gọn gàng, khoa học;
- Phân loại, hệ thống hóa, tạo danh mục hồ sơ và các công việc liên quan đến lữu trữ;
2.Thực hiện các văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư tại công ty
- Tiếp nhận và xử lý văn bản đến, văn bản đi và tờ trình nội bộ của công ty theo đúng quy trình;
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất và báo cáo Trưởng phòng;
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định
3.-Quản lý phế liệu được phép bán của công ty:
+ Hàng ngày kiểm tra mặt bằng khu vực để phế liệu được phép bán của công ty;
+ Đôn đốc các đơn vị lập đề nghị bán phế liệu theo quy định của công ty khi phế liệu trên mặt bằng đầy;
+ Làm thủ tục chào giá cạnh tranh và ký kết hợp đồng bán phế liệu của công ty;
+ Theo dõi việc thực hiện hợp đồng bán phế liệu với các đối tác;
+ Cập nhật, lưu hồ sơ và báo cáo về công tác phế liệu được phép bán định kỳ theo quy định hoặc khi được yêu cầu.
-Tham gia kiểm soát quá trình cân bán phế liệu:
+ Tham gia tổ giám sát cân bán phế liệu và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định của công ty;
+ Đối chiếu, tổng hợp số liệu bán phế liệu và báo cáo Trưởng phòng;
+ Ghi chép, lưu giữ hồ sơ về việc giám sát cân bán phế liệu, xuất trình và báo cáo khi có yêu cầu.
-Tham mưu, đề xuất công tác quản lý, mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị văn phòng trong toàn công ty:
+ Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ và tổ chức thực hiện việc cung cấp trang thiết bị theo yêu cầu của các đơn vị;
+ Kiểm tra việc thực hiện quy định sử dụng thiết bị văn phòng của các đơn vị, đánh giá chất lượng các trang thiết bị để có kế hoạch mua sắm, chống hư hỏng, mất mát, lãng phí.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo phòng:

Yêu cầu

-Độ tuổi: Trong độ tuổi lao động;
-Giới tính: Nam/nữ;
-Đủ sức khỏe để làm việc: theo xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh được phép thực hiện khám sức khỏe và của Y tế công ty;
-Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
-Không phải là người phạm tội hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
-Trình độ: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế hoặc Văn thư lưu trữ
-Có kinh nghiệp ít nhất 2 năm làm công tác tương tự;
-Kiến thức:
+ Có hiểu biết về quản lý thiết bị văn phòng;
+ Có hiểu biết về phế liệu của nhà máy sản xuất;
+ Có hiểu biết về thị trường phế liệu.
- Nắm được đường lối, chủ trương của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà nước và những quy định của Nhà nước về công tác văn thư; bảo vệ bí mật Nhà nước;
- Nắm được các kiến thức cơ bản của công tác văn thư;
- Thực hiện tốt các công việc của công tác văn thư;
- Sử dụng được các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ yêu cầu nhiệm vụ
-Kỹ năng:
+ Làmviệc nhóm;
+ Giao tiếp cơ bản;
+ Phân tích tổng hợp thông tin và giải quyết vấn đề;
+ Kỹ năng đàm phán.

Quyền lợi

- Mức lương: Từ 9 đến 11 triệu
- Thời gian làm việc: Từ T2 đến T7 (Sáng: 7h30 - 11h30; Chiều: 12h30 - 16h30)
- Chế độ bảo hiểm theo quy định của công ty, pháp luật
- Nghỉ phép năm
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty