Nhân viên hành chính văn thư
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 14/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty
(photo/nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu Công ty;
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm
cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống các Cơ sở kinh doanh/địa điểm kinh
doanh của Công ty);
- Huấn luyện nghiệp vụ cho CBNV làm công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống Cơ
sở nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ;
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt
động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bao tuân thủ đúng quy định của
Công ty và Pháp luật;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, đảm bảo an toàn và khoa
học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, giấy tờ tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ
thống theo quy định khi được yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm/Trưởng
phòng, Cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn
thành mục tiêu chung của đơn vị.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty
(photo/nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu Công ty;
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm
cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống các Cơ sở kinh doanh/địa điểm kinh
doanh của Công ty);
- Huấn luyện nghiệp vụ cho CBNV làm công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống Cơ
sở nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ;
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt
động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bao tuân thủ đúng quy định của
Công ty và Pháp luật;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, đảm bảo an toàn và khoa
học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, giấy tờ tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ
thống theo quy định khi được yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm/Trưởng
phòng, Cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn
thành mục tiêu chung của đơn vị.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, văn
thư, lưu trữ
- Kinh nghiệm: có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên có kinh
nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ có quy mô từ 300 lao
động trở lên.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ;
- Hiểu biết pháp luật liên quan về văn bản hành chính, văn thư lưu trữ;
- Có tư duy và kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng
chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, văn
thư, lưu trữ
- Kinh nghiệm: có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên có kinh
nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ có quy mô từ 300 lao
động trở lên.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ;
- Hiểu biết pháp luật liên quan về văn bản hành chính, văn thư lưu trữ;
- Có tư duy và kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng
chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
7 Tr - 9 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
7 Tr - 9 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/08/2024
- Thu nhập: 7 Tr - 9 Tr VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
MBS-Hệ thống chuỗi phòng tập Pilates lớn nhất Việt Nam với hơn 20 cơ sở tại 3 thành phố lớn:Hà Nội, HCM, Hải Phòng.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
07/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ - HOÀNG HÀ MOBILE
6 - 9 triệu
09/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CTCT GROUP
8 - 10 triệu VNĐ
09/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ - HOÀNG HÀ MOBILE
7 - 9 triệu
20/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.