Nhân Viên Hành Chính

- Kiểm soát dữ liệu chấm công của CB -CNV nhà máy
- Phân phối, lưu trữ ( bản cứng và bản mềm ) và hướng dẫn thực hiện các văn bản nội bộ được gửi xuống nhà máy cho các Phòng , ban chức năng chuyên môn theo Quy định
- Thu hồ sơ nhân sự nhà máy gửi về Văn phòng công ty định kỳ theo chỉ đạo của Trưởng phòng
- Tiếp nhận và phân phối tài liệu, văn bản nội bộ, thư từ ( nếu có) từ Văn phòng về nhà máy và bàn giao cho các Phòng, ban chức năng liên quan theo Quy định;
- Liên hệ hướng dẫn Khách hàng, đối tác gặp các Phòng, ban bộ phận có liên quan để trao đổi công việc;
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo hội nhập tại nhà máy theo kế hoạch từ Trưởng phòng;
- Hỗ trợ công tác phỏng vấn khi có yêu cầu từ Trưởng phòng
- Quản trị tài sản khối nhà máy
- Mua sắm thanh quyết toán
-Quản lý công tác suất ăn:Thực hiện việc báo suất cơm ca hàng ngày từ yêu cầu của các Phòng ban Khối nhà máy chuyển cho nhà cung cấp đảm bảo đầy đủ, Đối chiếu xác nhận bảng chấm cơm theo Ngày/ Tuần/ Tháng cùng nhà cung cấp đảm bảo đúng số lượng giữa 2 bên
- Hướng dẫn, nhắc nhở CB -CNV Khối nhà máy thực hiện đúng theo Nội quy, Quy định và các văn bản nội bộ đã ban hành đảm bảo tuân thủ
- Quản lý đội xe và bảo vệ nhà máy