Nhân viên hành chính

Mô tả về công việc
- Quản lý con dấu các công ty thành viên, kiểm tra hồ sơ và đóng dấu cho các bộ phận hằng ngày.
- Lễ tân trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận công văn đến và chuyển phát công văn, thư từ đi.
- Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng: Thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại,...
- Mua sắm và quản lý cấp phát văn phòng phẩm.
- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng của nhân viên vệ sinh để kịp thời góp ý hoàn thiện.
- Làm việc với các nhà cung cấp về các dịch vụ: cây xanh, in ấn, mua sắm trang thiết bị văn phòng, hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Chuẩn bị phòng họp và các vật dụng cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ các công việc của bộ phận hành chính - nhân sự.