Nhân Viên Hành Chính

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo công tác hành chính của Công ty đáp ứng yêu cầu hoạt động vận hành của văn phòng Công ty.
NHIỆM VỤ
- Tiếp nhận đăng ký, lập kế hoạch và tổ chức mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng cho các phòng/ban/đơn vị trong Công ty.
- Lập và cập nhật danh mục tài sản văn phòng Công ty
- Kiểm tra, kiểm đếm định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng, hiện trạng chất lượng các tài sản, trang thiết bị toàn công ty để đề xuất phương án phù hợp (thu hồi, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý,...).
- Tiếp nhận và đề xuất xử lý/ thông tin với nhà cung cấp thực hiện đổ mực, sửa chữa, bảo dưỡng máy in, máy photo trong Công ty.
- Tham gia trong quá trình mua sắm/đánh giá lựa chọn, thanh toán với Nhà cung cấp các dịch vụ, sản phẩm hành chính khi có yêu cầu
- Tiếp nhận đăng ký sử dụng xe, đề xuất điều xe, thanh toán các phát sinh (sửa chữa, bảo dưỡng,...) liên quan tới xe ô tô của Công ty.
- Phối hợp với ban QLTN bố trí, sắp xếp khu vực làm việc tại văn phòng, bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện, điều hòa, chiếu sáng của văn phòng
- Theo dõi, làm thủ tục, hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính; các chi phí khác liên quan đến họat động của Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
- Tiếp nhận quản lý đăng ký suất ăn của CBNV
- Tiếp nhận đăng ký và điều phối lịch sử dụng các phòng họp tại Công ty.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại của Công ty.
- Các công việc khác theo phân công