Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN GIA AN 115

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 19/10/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

tiếng anh

Mô tả công việc

*Nhiệm vụ chính:
Công tác văn thư
- Đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật các văn bản chỉ đạo của Nhà nước có liên quan đến hoạt động bệnh viện và phổ biến các văn bản chỉ đạo tới cán bộ, nhân viên có liên quan đến văn bản.
- Kiểm soát, quản lý và lưu trữ toàn bộ hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, tài liệu, biểu mẫu hành chính, văn bản liên quan đến hành chính trong toàn công ty và bệnh viện
- Soạn thảo, tiếp nhận, xử lý và quản lý công văn đi và đến;
- Xây dựng dự thảo biểu mẫu báo cáo, công văn, chỉ thị, quyết định... của Bệnh viện theo yêu cầu của Trưởng phòng HCQT và Ban Giám đốc;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Xây dựng, kiểm soát và quản lý ngân sách hành chính;
- Kiểm soát, tổng hợp dự trù hàng tháng của các khoa/phòng.
- Quản lý và thực hiện PR, PO và phối hợp với kho kiểm soát việc cấp phát hàng tháng: công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp phẩm, vật tư tiêu hao hành chính, biểu mẫu hành chính...;
- Tổ chức quản lý và kiểm soát hồ sơ thanh toán các dịch vụ: nước uống, in ấn, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh.
Các công việc hành chính khác
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCQT và Ban GĐ.

Yêu cầu

Trình độ học vấn:Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: quản trị nhân lực/kinh doanh, quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
Kiến thức:
-Kiến thức cơ bản về hoạt động khám chữa bệnh;
- Kiến thức về luật lao động;
- Kiến thức về BHYT; BHXH; BHTN
Kỹ năng:
- Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề;
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh;
- Thành thạo tin học văn phòng
Thông tin khác
Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 20 - 35
Lương: Cạnh tranh

Quyền lợi

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty