NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty.
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận.
- Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho ..., hoặc theo từng nhóm nội dung
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ... trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
- Điều phối xe theo lệnh điều xe. Kiểm tra định mức xăng dầu.
- Kiểm kê, kiểm soát, đánh mã tài sản
- Tạm ứng - mua sắm các hạng mục phát sinh văn phòng
- Làm hồ sơ thanh toán các hạng mục phát sinh
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp