Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH Kinh Doanh Thương Mại Và Dịch Vụ Vinds

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 20/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc

Văn thư:
Quản lý con dấu, đóng dấu công văn, hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ có liên quan của công ty theo quy định của công ty.
Lập sổ theo dõi, lưu trữ, hồ sơ, văn bản, tài liệu, hợp đồng, công văn đi, đến gọn gàng, khoa học cả file cứng và file mềm (nếu có) theo quy định của công ty
Nhận và chuyển thư đi, đến của các phòng ban trong công ty, Hub đảm bảo an toàn, hiệu quả
Lập báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp về văn thư (nếu có)
Hành chính
Thực hiện theo dõi và quản lý gửi xe của CBNV tại trụ sở/chi nhánh, theo dõi chi phí văn phòng phẩm, máy in, điện thoại của toàn công ty
Thực hiện công tác hành chính văn phòng của Công ty.
Các công việc khác:
Thực hiện công tác ký số hồ sơ định giá.
Thực hiện giao/nhận văn bản, hồ sơ, tài liệu với các Hub và các đối tác khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp, lãnh đạo phòng/công ty.

Yêu cầu

Tốt nghiệp cao đẳng trở lện chuyên ngành Kế toán, Hành chính nhà nước,...
Giới tính: Nữ (bắt buộc)
Kinh nghiệm chuyên môn từ 6 tháng trở lên
Có kỹ năng và kinh nghiệm về công tác, hành chính của doanh nghiệp
Có kỹ năng trong việc theo dõi, tổng hợp hồ sơ, tài liệu văn thư
Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả
Chú trọng đến chi tiết
Trung thực, nhiệt tình, tự tin, tuân thủ
Khả năng sáng tạo và liên tục cải tiến
Tiếng Anh cơ bản (Các kỹ năng)

Quyền lợi

Lương & Phụ cấp:
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc hàng năm.
Phụ cấp xăng xe đi lại theo nhu cầu thực tế.
Trợ cấp bổ sung cho những ứng viên ở tỉnh.
Thưởng Tết và các dịp nghỉ lễ khác trong năm.
Phép năm: 15 ngày/năm.
BHXH, bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Vinmec.
Máy tính xách tay, máy đo khoảng cách và các công cụ cần thiết khác cho công việc.
Cơ hội nghề nghiệp:
Xét điều chỉnh thu nhập hàng năm và cơ hội thăng tiến lên vị trí Chuyên viên cao cấp, Trưởng nhóm...
Nguồn học miễn phí trên các nền tảng học trực tuyến; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận.
Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty.
Môi trường làm việc:
Làm việc trực tiếp tại văn phòng của One Mount và các chi nhánh của Techcombank
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác
Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box
Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết