Nhân Viên Hành Chính

Công việc hành chính:
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, tổ chức sự kiện, lễ tân, văn thư, lưu trữ, in ..
- Kiểm soát chi phí hành chính tại Chi nhánh, Thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ.
- Quản lý Tài sản, cơ sở vật chất văn phòng, trang thiết bị, dụng cụ, VPP và mua sắm theo phân quyền.
- Điều phối vận hành, khai thác xe văn phòng tại CN theo quy định Công . Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe văn phòng, đảm bảo xe luôn được vận hành tốt. Theo dõi các loại bảo hiểm xe, thực hiện bổ sung đầy đủ khi hết hạn.
- Quan hệ đối ngoại hành chính, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao tại Chi nhánh
- Cập nhật, báo cáo chi phí hành , chi phí đổ dầu xe văn phòng cho Trưởng phòng hành chính
- Quản lý công tác PCCC, An toàn vệ sinh lao động , 5S văn phòng nhà xưởng
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ
Công việc nhân sự:
- Triển khai các chính sách, quy định nhân sự từ Công ty xuống Chi nhánh, giám sát và báo cáo kết quả thực thi.
- Quản lý chấm công, dữ liệu tính lương và thực hiện chính sách đãi ngộ CBNV tại chi nhánh theo quy định
- Xử lý các quan hệ lao động tại Chi nhánh theo phân quyền (luân chuyển, điều động, vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...)
- Theo dõi, tổng hợp KPI hằng tháng của các bộ phận
- Thực hiện công tác tuyển dụng và hội nhập cho nhân sự mới.
- Theo dõi quá trình học việc, thử việc, đánh giá thử việc .
- Theo dõi, quản lý Hợp đồng lao động, đánh giá năng lực nhân sự, thực hiện thủ tục tái ký với người lao động.
- Báo cáo hằng tháng, quý
Công việc quản lý chất lượng:
Kiểm soát quy trình của các phòng ban
Thực hiên báo cáo theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng, tham gia các cuộc họp về quản lý chất lượng.
Các công việc khác theo yêu cầu của