Nhân Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/03/2024
Hạn nộp: 24/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Công việc hành chính:
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, tổ chức sự kiện, lễ tân, văn thư, lưu trữ, in ..
- Kiểm soát chi phí hành chính tại Chi nhánh, Thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ.
- Quản lý Tài sản, cơ sở vật chất văn phòng, trang thiết bị, dụng cụ, VPP và mua sắm theo phân quyền.
- Điều phối vận hành, khai thác xe văn phòng tại CN theo quy định Công . Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe văn phòng, đảm bảo xe luôn được vận hành tốt. Theo dõi các loại bảo hiểm xe, thực hiện bổ sung đầy đủ khi hết hạn.
- Quan hệ đối ngoại hành chính, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao tại Chi nhánh
- Cập nhật, báo cáo chi phí hành , chi phí đổ dầu xe văn phòng cho Trưởng phòng hành chính
- Quản lý công tác PCCC, An toàn vệ sinh lao động , 5S văn phòng nhà xưởng
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ
Công việc nhân sự:
- Triển khai các chính sách, quy định nhân sự từ Công ty xuống Chi nhánh, giám sát và báo cáo kết quả thực thi.
- Quản lý chấm công, dữ liệu tính lương và thực hiện chính sách đãi ngộ CBNV tại chi nhánh theo quy định
- Xử lý các quan hệ lao động tại Chi nhánh theo phân quyền (luân chuyển, điều động, vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...)
- Theo dõi, tổng hợp KPI hằng tháng của các bộ phận
- Thực hiện công tác tuyển dụng và hội nhập cho nhân sự mới.
- Theo dõi quá trình học việc, thử việc, đánh giá thử việc .
- Theo dõi, quản lý Hợp đồng lao động, đánh giá năng lực nhân sự, thực hiện thủ tục tái ký với người lao động.
- Báo cáo hằng tháng, quý
Công việc quản lý chất lượng:
Kiểm soát quy trình của các phòng ban
Thực hiên báo cáo theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng, tham gia các cuộc họp về quản lý chất lượng.
Các công việc khác theo yêu cầu của
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, tổ chức sự kiện, lễ tân, văn thư, lưu trữ, in ..
- Kiểm soát chi phí hành chính tại Chi nhánh, Thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ.
- Quản lý Tài sản, cơ sở vật chất văn phòng, trang thiết bị, dụng cụ, VPP và mua sắm theo phân quyền.
- Điều phối vận hành, khai thác xe văn phòng tại CN theo quy định Công . Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe văn phòng, đảm bảo xe luôn được vận hành tốt. Theo dõi các loại bảo hiểm xe, thực hiện bổ sung đầy đủ khi hết hạn.
- Quan hệ đối ngoại hành chính, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao tại Chi nhánh
- Cập nhật, báo cáo chi phí hành , chi phí đổ dầu xe văn phòng cho Trưởng phòng hành chính
- Quản lý công tác PCCC, An toàn vệ sinh lao động , 5S văn phòng nhà xưởng
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ
Công việc nhân sự:
- Triển khai các chính sách, quy định nhân sự từ Công ty xuống Chi nhánh, giám sát và báo cáo kết quả thực thi.
- Quản lý chấm công, dữ liệu tính lương và thực hiện chính sách đãi ngộ CBNV tại chi nhánh theo quy định
- Xử lý các quan hệ lao động tại Chi nhánh theo phân quyền (luân chuyển, điều động, vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...)
- Theo dõi, tổng hợp KPI hằng tháng của các bộ phận
- Thực hiện công tác tuyển dụng và hội nhập cho nhân sự mới.
- Theo dõi quá trình học việc, thử việc, đánh giá thử việc .
- Theo dõi, quản lý Hợp đồng lao động, đánh giá năng lực nhân sự, thực hiện thủ tục tái ký với người lao động.
- Báo cáo hằng tháng, quý
Công việc quản lý chất lượng:
Kiểm soát quy trình của các phòng ban
Thực hiên báo cáo theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng, tham gia các cuộc họp về quản lý chất lượng.
Các công việc khác theo yêu cầu của
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị hành chính/quản trị văn phòng/quản trị doanh nghiệp
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm tại vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự
- Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn cụ thể:
+ Quản trị, hành chính, nhân sự, lễ tân, văn thư, lưu trữ;
+ Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản tài liệu (thư ký, văn thư)
+ Sử dụng con dấu
- Kỹ năng Tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ
-Có thể chịu được áp lực công
- Kỹ năng tìm kiếm ứng viên và tổ chức phỏng vấn tuyển dụng
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm tại vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự
- Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn cụ thể:
+ Quản trị, hành chính, nhân sự, lễ tân, văn thư, lưu trữ;
+ Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản tài liệu (thư ký, văn thư)
+ Sử dụng con dấu
- Kỹ năng Tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ
-Có thể chịu được áp lực công
- Kỹ năng tìm kiếm ứng viên và tổ chức phỏng vấn tuyển dụng
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh Công ty
- Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam.
- Được VIMID xây dựng một lộ trình công danh chi tiết.
- Được thăm khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,....
- Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm và sinh nhật từ 500,000-1,000,000đ.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Từ thứ 2 - Sáng thứ 7.
- Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam.
- Được VIMID xây dựng một lộ trình công danh chi tiết.
- Được thăm khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,....
- Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm và sinh nhật từ 500,000-1,000,000đ.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Từ thứ 2 - Sáng thứ 7.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM việc làm
Khóm Đông Thuận, Phường Đông Thuận, Thị xã Bình Minh, Tỉnh Vĩnh Long
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
công ty Cổ phần Đầu Tư và Dịch Vụ Bất Động Sản Thái Sơn
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
13/05/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN KẾ TOÁN - HÀNH CHÍNH tại Cần Thơ - Bestmix
Chi Nhánh Miền Bắc -công Ty Cổ Phần Bestmix
8,000,000 - 12,000,000 VNĐ
Cần Thơ
16/05/2024
Nhân Viên Văn Phòng,
Công Ty TNHH Giống Thủy Sản Phước Thắng Ninh Thuận
Thỏa thuận
Cần Thơ
20/05/2024
Tuyển Nhân Viên CSKH Làm Việc Tại Văn Phòng
Công ty TNHH TUYẾT LAN
8.500.000 - 12.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
07/06/2024
[Thốt Nốt] Nhân Viên CSKH Kiêm Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam
Thương lượng
Cần Thơ
03/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM tuyển dụng tại Cần Thơ, Vĩnh Long, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM việc làm
Khóm Đông Thuận, Phường Đông Thuận, Thị xã Bình Minh, Tỉnh Vĩnh Long
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên