Nhân viên Hành chính

Mô tả Công việc
1. Nhiệm vụ
- Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
- Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
- Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
- Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc ... thuộc về tài sản Công ty.
- Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
- Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
- Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
- Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
- Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
- Giao nhận thư.
- Tổ chức hội họp.
- Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
2. Quyền hạn và trách nhiệm
- Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
- Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.