Nhân viên Hành chínhCông ty cổ phần Xây dựng Prime Homes
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/03/2024
Hạn nộp: 24/05/2024
Mô tả công việc
Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc ... thuộc về tài sản Công ty.
Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
Giao nhận thư.
Tổ chức hội họp.
Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc ... thuộc về tài sản Công ty.
Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
Giao nhận thư.
Tổ chức hội họp.
Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng các ngành quản trị kinh qoanh, quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
Kỹ năng soạn thảo văn bản.
Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
Trung thực, chính trực lắng nghe.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
Kỹ năng soạn thảo văn bản.
Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
Trung thực, chính trực lắng nghe.
Quyền lợi được hưởng
Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
Lương tháng 13;
Được cung cấp máy tính làm việc;
Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
Du lịch Công ty 1 lần/ năm
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
Lương tháng 13;
Được cung cấp máy tính làm việc;
Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
Du lịch Công ty 1 lần/ năm
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần Xây dựng Prime Homes
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Xây dựng Prime Homes việc làm
Lk8-18, đường D1, Khu dân cư Sài Gòn Mystery Villas, P. Bình Trưng Tây, TP Thủ Đức, TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Nhân Viên Hành Chánh
CÔNG TY CP SX HTD BÌNH TÂN BITA S
Từ 9 triệu - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12/06/2024
Vị trí Nhân viên Hành chính do công ty Công ty cổ phần Xây dựng Prime Homes tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính hoặc công ty Công ty cổ phần Xây dựng Prime Homes ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Xây dựng Prime Homes việc làm
Lk8-18, đường D1, Khu dân cư Sài Gòn Mystery Villas, P. Bình Trưng Tây, TP Thủ Đức, TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên