Nhân Viên Hành ChínhCông ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 23/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng: Thực hiện cấp phát, thu hồi tài sản; lập, theo dõi và cập nhật số tài sản, phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ; đề xuất mua sắm phục vụ nhu cầu của công ty.
Quản lý con dấu, thực hiện vai trò nhận và chuyển giao tài liệu, công văn, giấy tờ, theo dõi và giải quyết những văn bản đến,đi
Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...).
Tìm kiếm, ký hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ công việc của phòng hành chính; quản lý và phát triển các nhà cung cấp dịch vụ.
Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho Ban Điều hành cũng như cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác
Thực hiện công việc hậu cần cho các sự kiện công ty tổ chức, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
Báo cáo định kỳ/ đột xuất tình hình và kết quả hoạt động của cá nhân cho Trưởng bộ phận
Quản lý con dấu, thực hiện vai trò nhận và chuyển giao tài liệu, công văn, giấy tờ, theo dõi và giải quyết những văn bản đến,đi
Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...).
Tìm kiếm, ký hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ công việc của phòng hành chính; quản lý và phát triển các nhà cung cấp dịch vụ.
Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho Ban Điều hành cũng như cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác
Thực hiện công việc hậu cần cho các sự kiện công ty tổ chức, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
Báo cáo định kỳ/ đột xuất tình hình và kết quả hoạt động của cá nhân cho Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành hành chính, nội vụ, quản trị văn phòng.....
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp, quản lý tài sản
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt
Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế..
Giao tiếp tốt, thành thạo sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng. Kỹ năng xây dựng các quy trình, quy định;
Lập kế hoạch và kiểm soát công việc
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp, quản lý tài sản
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt
Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế..
Giao tiếp tốt, thành thạo sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng. Kỹ năng xây dựng các quy trình, quy định;
Lập kế hoạch và kiểm soát công việc
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm theo quy định của Công ty.
Review lương 02 lần/ 01 năm.
Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm, phép năm khi kí hợp đồng chính thức.
Các hoạt động gắn kết khác: Thank-you party; Team building, Sinh nhật Công ty; Du lịch...
Bảo hiểm sức khỏe PTI Premium, khám sức khỏe định kì hàng năm.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, chia sẻ, kết nối
Review lương 02 lần/ 01 năm.
Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm, phép năm khi kí hợp đồng chính thức.
Các hoạt động gắn kết khác: Thank-you party; Team building, Sinh nhật Công ty; Du lịch...
Bảo hiểm sức khỏe PTI Premium, khám sức khỏe định kì hàng năm.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, chia sẻ, kết nối
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam việc làm
Phùng Chí Kiên, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
20/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
9 Tr - 11 Tr VND
Hà Nội
06/06/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND
7 - 10 triệu
Hà Nội
26/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng Và Giao Thông (Intracom)
Cạnh tranh
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính do công ty Công ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 13 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính hoặc công ty Công ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần công nghệ An ninh mạng Quốc Gia Việt Nam việc làm
Phùng Chí Kiên, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên