Nhân Viên Hành Chính

Công ty TNHH Thương Mại - Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 6 - 8 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh, văn phòng phẩm phát sinh hàng tháng.
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.
Thông tin cán bộ nhân viên Công ty về thay đổi nhân sự, qui trình
Theo dõi và quản lý lưu trữ các văn bản công ty: công văn, hợp đồng dịch vụ, công văn nội bộ, hồ sơ pháp lý công ty.
Soạn thảo các công văn, thông báo nội bộ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về việc hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chánh nội bộ công ty.
Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Phó Giám Đốc/Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế (tối thiểu 6 tháng)
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel, Powerpoint
Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
Ngoại hình thanh lịch

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển.
- Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm xã hội.
- Được hưởng lương, thưởng theo quy định pháp luật và quy chế tài chính của Công ty.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty TNHH Thương Mại - Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trải qua hơn 15 năm thành lập và phát triển, Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa (IC&T) đã trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Xây dựng và Công nghiệp ở Việt Nam. Chúng tôi mang đến những giải pháp hữu hiệu về: sàn nâng, sàn vinyl, sàn cao su, thảm trải sàn (thảm viên), gạch nhựa, phòng sạch, xây dựng phòng sạch, máy làm mát công nghiệp, thiết bị chống tĩnh điện và thiết bị phòng sạch.Quá trình phát triển:

2002 IC&T thành lập chuyên tư vấn giải pháp và cung cấp trang bị chống tĩnh điện.
2003 Tư vấn giải pháp và thi công sàn vinyl, sàn nâng, máy làm mát công nghiệp.
2005 Thành lập văn phòng đại diện Hà Nội.
2006 Nghiên cứu và phát triển sản phẩm Corona, cung cấp và lắp đặt phòng sạch.
2008 Xây dựng nhà máy tại Bình Dương, cung cấp và lắp đặt phòng sạch, đạt chứng nhận ISO.
2012 Hoạt động kinh doanh lĩnh vực sàn Epoxy.
2014-2016 Trở thành một trong những chuyên gia tư vấn, cung cấp giải pháp kinh tế kỹ thuật và thi công phòng sạch - sàn.
2017 Trở thành nhà phân phối độc quyền dòng sản phẩm sàn Epoxy-PU Viacor từ Malaysia, Thảm SMJ - Singapore, Thảm Suminoe - Nhật Bản
2018 Phân phối độc quyền một số dòng sản phẩm sàn vinyl của thương hiệu LG Hausys - Hàn Quốc