Nhân Viên Hành ChínhCông ty TNHH Thương Mại - Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa

Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh, văn phòng phẩm phát sinh hàng tháng.
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.
Thông tin cán bộ nhân viên Công ty về thay đổi nhân sự, qui trình
Theo dõi và quản lý lưu trữ các văn bản công ty: công văn, hợp đồng dịch vụ, công văn nội bộ, hồ sơ pháp lý công ty.
Soạn thảo các công văn, thông báo nội bộ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về việc hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chánh nội bộ công ty.
Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Phó Giám Đốc/Giám Đốc.