Nhân viên Hành Chính
Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Nhất Lâm - Chi Nhánh Quận 7 Thành Phố Hồ Chí Minh
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 24/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hành chính
- Soạn thảo các thông báo, quyết định hành chính.
- Lưu trữ giấy tờ thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng dịch vụ,...
- Ban hành thông báo, quyết định, quy trình liên phòng ban & lưu trữ theo quy định.
- Xây dựng định mức VPP, CCDC, đồng phục cho bộ phận, phòng ban
- Quản lý và theo dõi nhân sự thực hiện nội quy, quy định của công ty: Đồng phục và giờ giấc
- Làm hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán các chi phí sửa chữa xe, bảo dưỡng hàng tháng,...
- Theo dõi chế độ phúc lợi: sinh nhật CBNV, thăm hỏi ốm đau, thai sản.
- Giám sát , đôn đốc công việc bảo vệ, vệ sinh
Quản lý sửa chữa xe của công ty
- Theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa xe
- Gia hạn giấy phép lưu hành xe: phù hiệu xe tải, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất...
Quản lý tải sản, CCDC, đồng phục
- Theo dõi biến động tài sản, CCDC: mua mới, điều chuyển, thanh lý
- Tham gia & lập kế hoạch kiểm kê định kỳ
- Theo dõi cấp phát đồng phục: cấp mới & tồn kho.
Sự kiện, khánh tiết
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tìm NCC, lên kế hoạch, triển khai,...
Báo cáo
- Báo cáo chi phí các chi phí liên quan đến sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe oto
- Báo cáo biến động TS, CCDC
- Cảnh báo những giấy tờ đến hạn liên quan đến lưu thông xe oto.
Hành chính
- Soạn thảo các thông báo, quyết định hành chính.
- Lưu trữ giấy tờ thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng dịch vụ,...
- Ban hành thông báo, quyết định, quy trình liên phòng ban & lưu trữ theo quy định.
- Xây dựng định mức VPP, CCDC, đồng phục cho bộ phận, phòng ban
- Quản lý và theo dõi nhân sự thực hiện nội quy, quy định của công ty: Đồng phục và giờ giấc
- Làm hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán các chi phí sửa chữa xe, bảo dưỡng hàng tháng,...
- Theo dõi chế độ phúc lợi: sinh nhật CBNV, thăm hỏi ốm đau, thai sản.
- Giám sát , đôn đốc công việc bảo vệ, vệ sinh
Quản lý sửa chữa xe của công ty
- Theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa xe
- Gia hạn giấy phép lưu hành xe: phù hiệu xe tải, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất...
Quản lý tải sản, CCDC, đồng phục
- Theo dõi biến động tài sản, CCDC: mua mới, điều chuyển, thanh lý
- Tham gia & lập kế hoạch kiểm kê định kỳ
- Theo dõi cấp phát đồng phục: cấp mới & tồn kho.
Sự kiện, khánh tiết
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tìm NCC, lên kế hoạch, triển khai,...
Báo cáo
- Báo cáo chi phí các chi phí liên quan đến sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe oto
- Báo cáo biến động TS, CCDC
- Cảnh báo những giấy tờ đến hạn liên quan đến lưu thông xe oto.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính
- Yêu cầu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tỉ mỉ.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính
- Yêu cầu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tỉ mỉ.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/06/2024
- Thu nhập: 10 triệu - 11 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm là doanh nghiệp với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu các sản phẩm thực phẩm chất lượng cao từ nước ngoài. Ngoài hội sở chính tại Trung Kính, Hà Nội. Nhất Lâm còn mở rộng hệ thống hoạt động trên cả nước với các chi nhánh: thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh Đà Nẵng. Hội sở chính và các chi nhánh đều được xây dựng với cơ sở hạ tầng lớn mạnh và đội ngũ nhân viên tâm huyết, giàu tài năng đến nay hơn 800 người trên toàn quốc. Tumblr Facebook Twitter Print AddThis
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.