Nhân Viên Hành Chính

* Công tác văn thư, hành chính
Đầu mối tiếp nhận và gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Đầu mối tiếp nhận, soạn thảo - phát hành văn bản và quản lý hồ sơ hành chính nội bộ công ty
Quản lý con dấu công ty và đảm bảo sử dụng con dấu đúng mục đích, công chứng, cung cấp hồ sơ phục vụ công việc
Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục liên quan điện nước, giấy phép kinh doanh của công ty,...
Nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với Công ty;
Hỗ trợ cho BOD tiếp khách tại Công ty; đặt lịch cho BOD: nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...;
Tổ chức thực hiện các cuộc họp định kỳ của công ty (bao gồm viết biên bản các cuộc họp);
Lên kế hoạch mua văn phòng phẩm và các đồ dùng nhu yếu phẩm thông thường tại Công ty; quản lý cấp phát đồng phục nhân viên.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty theo quý; các sự kiện của Công ty như 8/3, 20/10, noel, tất niên, tân niên, company trip...
Lên kế hoạch mua bánh Trung Thu, giỏ quà Tết;
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết cho các phòng ban
Lập kế hoạch phun thuốc diệt côn trùng, diệt chuột định kỳ
Chăm sóc cảnh quang
* Quản lý tài sản, thiết bị của VP và tòa nhà
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch thực hiện bảo trì bảo dưỡng (bao gồm VP và tòa nhà), liên hệ sửa chữa trang thiết bị máy móc nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban và các văn phòng cho thuê của công ty
* Thực hiện các chi phí hành chính
Lập request thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, điện nước, rác, điện thoại, Gmail, internet, tên miền, IT, thuê máy photo, thuê văn phòng, thuê xưởng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, PCCC...
Các công việc khác theo sự sắp xếp hợp lý của lãnh đạo Công ty