Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các giấy tờ về hành chính. Soạn thảo các văn bản, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết .
Thực hiện công tác lưu trữ các hồ sơ pháp lý, các tài liệu, hợp đồng thuộc mảng phụ trách.
Thực hiện các hoạt động thuộc mảng hành chính quản trị (đăng ký giấy phép, thực hiện thủ tục hành chính, theo dõi quy định và báo cáo PCCC).
Theo dõi hợp đồng & thanh toán các khoản chi phí văn phòng và các chi phí khác khi phát sinh.
Làm các giấy tờ thủ tục pháp lý cho Công ty (Đăng ký kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh...)
Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Bộ Phận.
Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty.
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các giấy tờ về hành chính. Soạn thảo các văn bản, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết .
Thực hiện công tác lưu trữ các hồ sơ pháp lý, các tài liệu, hợp đồng thuộc mảng phụ trách.
Thực hiện các hoạt động thuộc mảng hành chính quản trị (đăng ký giấy phép, thực hiện thủ tục hành chính, theo dõi quy định và báo cáo PCCC).
Theo dõi hợp đồng & thanh toán các khoản chi phí văn phòng và các chi phí khác khi phát sinh.
Làm các giấy tờ thủ tục pháp lý cho Công ty (Đăng ký kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh...)
Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Bộ Phận.
Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty.