NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNHCÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Thu nhập: Thỏa Thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Yêu cầu
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị..
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị..
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
Quyền lợi
Quyền lợi được hưởng
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy (thứ Bảy 01 tuần làm 01 tuần nghỉ).
Phụ cấp ăn sáng, ăn trưa.
Có xe đưa rước từ TP.HCM xuống nhà máy tại Bình Dương.
Chế độ đãi ngộ: Lương tháng 13,14; Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm; du lịch, khám sức khỏe tổng quát và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.
01 năm xét tăng lương 01 lần
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy (thứ Bảy 01 tuần làm 01 tuần nghỉ).
Phụ cấp ăn sáng, ăn trưa.
Có xe đưa rước từ TP.HCM xuống nhà máy tại Bình Dương.
Chế độ đãi ngộ: Lương tháng 13,14; Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm; du lịch, khám sức khỏe tổng quát và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.
01 năm xét tăng lương 01 lần
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM việc làm
41 Trần Hưng Đạo, Phường 6, Quận 5, TP HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty CP Đầu tư Thương mại Kỹ Thuật A&T Việt Nam
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/11/2024
[HCM] Nhân Viên Lễ Tân
ZENEDEN GROUP - Công Ty TNHH Edenland
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Vị trí NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa Thuận, tìm thêm việc làm về NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM việc làm
41 Trần Hưng Đạo, Phường 6, Quận 5, TP HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên