Mô tả công việc
- Thực hiện công tác quản lý, mua sắm, đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của toàn bộ công ty;
- Quản lý con dấu, chuyển phát các giấy tờ;
- Lên kế hoạch và quản lý chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, đồng phục...;
- Lên kế hoạch và quản lý chi phí để đảm bảo và chuẩn bị cho các sự kiện du lịch của công ty tổ chức;
- Lên kế hoạch, đặt các phương tiện đi lại, lưu trú cho CBCNV và ban lãnh đạo công ty trong các chuyến công tác;
- Thực hiện ban hành, lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ theo quy định của công ty;
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu;
- Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV;
- Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và giảm thiểu chi phí;
- Thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên các chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng... và các chuyên ngành liên quan;
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính;
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...);
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng chịu áp lực công việc;
Quyền lợi
- Thu nhập: 15tr;
- Đóng BHXH sau thử việc, thử việc 02 tháng, đầy đủ ngày phép năm;
- Thưởng lễ tết theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Grandeur Palace 138B Giảng Võ, Ba Đình
Thời gian làm việc
8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7