- Chuẩn bị hậu cần, soạn thảo in tấn tài liệu cho Ban Lãnh đạo trước các cuộc họp
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của
Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các
Giám đốc Khối, trưởng bộ phận
- Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ giám đốc điều hành tới các phòng/ban cá nhân liên quan và báo cáo cho giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký
- Chuẩn bị hậu cần, thủ tục hành chính các chuyến đi công tác của giám đốc điều hành.
- Phối hợp cùng bộ phận Hành chính hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng,...