* Nhiệm vụ:
- Đăng tuyển, thu nhận hồ sơ; phân loại hồ sơ và quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên trong Công ty (gồm cả hồ sơ của những ứng viên tham gia ứng tuyển) tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Quản lý, sắp xếp lưu trữ hồ sơ đảm bảo khoa học, đầy đủ dữ liệu.
* Trách nhiệm:
* Công tác văn thư, lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại của phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ Công tác.
- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi, đến; các loại hợp đồng, quyết định, quy định, quy trình... của công ty.
- Quản lý con dấu Công ty và đóng dấu theo đúng quy định của .
- Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng, dịch thuật tài liệu và phát hành công văn, tài liệu đến các đơn vị liên quan.
- Cấp giấy đi đường, Giấy giới thiệu, soạn thảo công văn đối nội, đối ngoại, chỉnh sửa các công văn của các đơn vị trước khi đóng dấu.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng giờ và đúng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp..
- Quản lý các phòng họp, sắp xếp, thông báo lịch họp theo quy định, phân bổ phòng họp và
phục vụ các buổi họp của Ban lãnh đạo, các buổi hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, xây dựng của công ty.
* Công tác hành chính văn phòng:
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức (Nhận đề xuất vpp, lập đề xuất mua vpp, cấp phát vpp được duyệt, hàng tháng rà soát lại số lượng vpp tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát và tồn vpp).
- Chuẩn bị tặng phẩm, tổ chức thăm hỏi chúc mừng nhân dịp Lễ, Tết, sinh nhật của tại Văn phòng Công ty.
- Đặt phòng khách sạn, vé tàu xe, vé máy bay cho CBNV Công ty.
- Quản lý thẻ taxi và phát thẻ dựa trên lệnh điều động công tác đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Theo dõi sử dụng và thanh toán tiền vé máy bay, taxi, chuyển phát thư từ...
- In card, phong bì, làm thẻ nhân viên cho CBCNV (nếu có)
- Các công việc khác do GĐ HCNS giao thêm.
- Yêu cầu về thể chất/Điều kiện làm việc: Sức khỏe tốt - Nữ, tuổi từ 25 đến 40
* Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Visip 3
- Trình độ: Đại học trở lên;
- Chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan đến quản trị nguồn nhân lực;
- Chứng chỉ: Ưu tiên có các chứng chỉ đào tạo về tuyển dụng, đánh giá nhân sự,
quản lý nhân sự;
- Kinh nghiệm : Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về công tác lao động chính sách BHXH, tuyển dụng, đào tạo, hành chính nhân sự;
- Kiến thức : Am hiểu các hoạt động HC - NS trong doanh nghiệp;
* Kỹ năng/khả năng
- Mạnh về tuyển dụng;
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo;
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên;
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ trong công việc;
- Kỹ năng sử dụng máy tính (MS Office), phần mềm QTNS