Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ của bộ phận vận hành.
Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, theo dõi kế hoạch bảo trì định kỳ.
Quản lý và cập nhật hồ sơ liên quan hệ thống tòa nhà (điện, nước, camera, thiết bị vận hành...)
Tiếp nhận thông tin, yêu cầu hỗ trợ từ cư dân/khách thuê và phối hợp chuyển xử lý đến bộ phận liên quan
Theo dõi tiến độ xử lý công việc và phản hồi thông tin khi cần
Tổng hợp báo cáo vận hành hàng ngày/tuần/tháng
Hỗ trợ theo dõi vật tư, chi phí hành chính - vận hành của bộ phận
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng các ngành kỹ thuật (Điện, nước, xây dựng, cơ điện) hoặc hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận.
Quyền lợi
Được đào tạo nghiệp vụ và cơ hội phát triển trong Ban quản lý.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết, tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác.
Hỗ trợ công cụ làm việc đầy đủ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thực hiện trực ca, mỗi ngày 8 tiếng, tuần off 1 ngày
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 2 Phạm Văn Bạch, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)