Nhiệm vụ chính:
Công tác văn thư
Đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật các văn bản chỉ đạo của Nhà nước có liên quan đến hoạt động bệnh viện và phổ biến các văn bản chỉ đạo tới cán bộ, nhân viên có liên quan đến văn bản.
Kiểm soát, quản lý và lưu trữ toàn bộ hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, tài liệu, biểu mẫu hành chính, văn bản liên quan đến hành chính trong toàn công ty và bệnh viện.
Soạn thảo, tiếp nhận, xử lý và quản lý công văn đi và đến.
Xây dựng dự thảo biểu mẫu báo cáo, công văn, chỉ thị, quyết định... của Bệnh viện theo yêu cầu của Trưởng phòng HCQT và Ban
Giám đốc.
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Xây dựng, kiểm soát và quản lý ngân sách hành chính.
Kiểm soát, tổng hợp dự trù hàng tháng của các khoa/phòng.
Quản lý và thực hiện PR, PO và phối hợp với kho kiểm soát việc cấp phát hàng tháng: công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp phẩm, vật tư tiêu hao hành chính, biểu mẫu hành chính....
Tổ chức quản lý và kiểm soát hồ sơ thanh toán các dịch vụ: nước uống, in ấn, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh.
Các công việc hành chính khác
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCQT và Ban GĐ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: quản trị nhân lực/kinh doanh, quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kiến thức:
Kiến thức cơ bản về hoạt động khám chữa bệnh.
Kiến thức về luật lao động.
Kiến thức về BHYT, BHXH, BHTN.
Kỹ năng:
Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề.
Biết sắp xếp lên kế hoạch các sự kiện, event là 1 lợi thế.
Giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh.
Thành thạo tin học văn phòng.
Thông tin khác
Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 20 - 35
Lương: Cạnh tranh
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.